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中国—东盟研究院舆情监测中心管理制度
2017-06-25 14:43   审核人:

 

第一章  总则

 

第一条  凡在中国-东盟研究院中国-东盟舆情监测中心上机的师生都必须遵守中心管理制度。  

第二条 中心办公场所内必须保持安静、清洁、严禁戏闹。进入办公场所要注意仪表行为规范,接受视频监控。所有学生在进入机房前,必须在登记注册,离开机房时也应在登记下机并签名。

第三条  根据安全部门的规定,中国-东盟研究院相关研究资料、课题研究成果可能涉及保密事项。外来无关人员,不得擅自进入中心,中心人员(包括管理员、实时上机人员)发现外来人员擅入要及时劝离并说明,或者上报学校保卫部门处理。如发现注册使用人员带领非申请人员进入中心逗留,取消该研究员(学生)继续使用资格,通知带队教师或研究人员。带队教师或研究人员要加强团队管理,如发生两次违纪事件,取消该团队使用资格。

第四条  中心管理实行专人负责制。中心研究助理负责日常管理。中心主任负责中国-东盟研究院各国别研究所、专业研究中心(所)的使用审批。中国-东盟研究院分管副院长负责除中国-东盟研究院外其他单位、科研团队的使用审批。  

第五条  对违反中心管理制度者,视情节轻重,给予必要的教育,造成严重后果的,视后果轻重给予相应处罚。  

第二章  科研团队教师上机守则

 

第六条不准带食物和饮料进入中心,不准带与上机无关的东西进入中心。  

第七条  对初次上机实验的学生进行上机教育和基本操作训练。  

   第八条  整班上机者应遵守课表安排的上机时间,按时进入中心。  

第九条  中心内严禁吸烟、使用明火和随地吐痰,不准乱扔纸屑,不准在桌、椅、墙壁上乱涂乱画  

第十条  爱护机房设施,严禁私自拆卸配件,不准拆卸计算机及调换计算机硬件设备。在遇到计算机和其它设备发生故障损坏时,应立即停止使用,向中心管理人员报告,听候中心管理人员安排。  

第十一条  严禁更改设置参数、添加口令、删除文件。  

第十二条  不得在上机时观看和传播黄色或反动的文字资料及图片,不允许玩计算机游戏。  

第十三条  损坏计算机和其它设备的,应照价赔偿,情节严重的将由研究院或学校给予处理。  

第十四条  上机结束后按操作顺序关机,并将桌椅、键盘及其他工具等复位,做好机位周围的清洁工作。  

第十五条  上机期间,上机指导教师不得擅自离开中心,离开时需要指定专人负责后续管理,但责任由上机指导教师承担。  

第十六条  指导教师或研究人员应认真填写上机实验登记表。  

         

    第三章  中心管理人员职责

 

第十七条  中心管理人员在研究院和学校有关部门的领导下,负责中心的有关工作。  

第十八条  负责管理中心的所有设备,负责中心运行系统的维护、设备的维修和保养,修订中心各种规章制度,进行科学化管理。  

第十九条  负责八小时内的值班及八小时以外的值班安排、监督检查,及时填写中心值班记录、教学实验记录。  

第二十条  定期组织学生进行中心卫生扫除,督促检查中心内卫生。  

第二十一条  负责中心的统一管理,负责监控、检查中心的计算机网络系统运行情况,及时有效地排除故障,确保计算机系统的安全运行和教学、研究、实验的正常进行。  

第二十二条  负责管理中心钥匙,钥匙转交他人须经分管领导同意,并登记报备。  

第二十三条  负责中心的用电安全,随时检查开关设施,消除火灾隐患,杜绝可能发生的事故。  

 

        第四章  中心安全防火制度

 

第二十四条  中心管理人员熟悉室内电器设备安全使用常识,遵守安全制度,树立安全第一的思想。  

第二十五条  定期检查机房电源、设备,对有故障的设备,不得加电运行。  

第二十六条机房设备加电后,管理员不能离开机房,下班时机房动力、照明、总电源必须切断,并做好记录。  

第二十七条建立用机登记和故障维修登记记录。  

   第二十八条严禁一切明火进入。任何人不得将易燃、易爆、有毒物品带入机房,维修动力电源要请电工进行,维修设备必须使用的有机溶液不得在机房存放,维修设备要切断电源。  

第二十九条 管理人员要做到了解火灾的危险性,了解预防火灾的措施,了解火灾的扑救方法,学会使用消防器材,会处理火灾事故,会报火警。  

 

第五章  中心设备管理办法

 

第三十条  中心所有设备、器材和材料由中心专人统一管理。  

第三十一条所有设备和器材都应有明细帐和设备卡,并做到三个部分分别建帐,使账、卡、物一致。每学期的最后两周由设备责任人组织对帐。卡、物进行一次校核、清点,出现失误由责任人负责。  

第三十二条机房中的设备一般应固定放在指定的位置,如需变更设备的摆放位置应得到中心管理人员的同意。  

第三十三条日常不用的设备,应在专门仓库中保管。  

第三十四条 非管理人员不得搬动各项设备或拔插设备的电源。  

第三十五条设备维护由专人负责,机房设立维护日志和维修记录。  

第三十六条因工作需要,各项设备、器材、材料如需拿出机房,在经过管理人员同意后,均应填写借据,凭借据机房值班人员才可放行。  

第三十七条 非本机房的任何设备如需进入机房,应在管理中心办理有关手续。  

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