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​外事办公室人员结构及工作职责
2017-02-28 10:28   审核人:

·外事办公室人员结构

主任:陈瑶雯

常务副主任、中国—东盟大学智库联盟秘书处办公室主任:易引

中国—东盟大学智库联盟秘书处办公室、外事办公室行政助理:卢潇潇、程雨、李婉露

·外事办公室工作职责

中国—东盟研究院外事办公室是研究院协调国际交流与合作的职能部门:

一、宣传和贯彻执行广西大学国际交流处制定的有关外事工作的政策和规章制度,根据本院发展实际,制定年度外事工作计划,全面协调、指导和管理研究院的对外交流活动;

二、审核和办理与境外高校和科研组织签订或修订的教育领域的交流合作协议、协定;

三、制定年度因公出访计划,统计申请和实际完成的出访项目;

四、负责研究院各类短期因公出访活动(包括访问、考察、项目洽谈、短期讲学、合作研究及国际会议等)的项目管理,具体承办院级领导因公出访项目报批手续(仅限于团组里只有院级领导的情况,其他则由跟随领导出访的人员办理),并提供各类出访人员有关因公出访手续办理的咨询服务;

五、负责国(境)外学校、组织和人员的来访接待工作;组织、参与、协调研究院在编、校聘、院聘人员的招录(聘)工作;

六、负责国际会议的流程申报;

七、负责国外专家学者来我院访学的流程办理,如“彩虹计划”;

八、负责中国东盟思想库网络和智库联盟相关的建设、管理工作;

九、完成研究院领导交办的其他工作。

·联系部门

   国交处、组织部、宣传部、人事处


 


 

                                                                                                                      22016年9月2日

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